Кожна компанія коли небудь зустрічався з проблематикою оренди офісу. Тим більше якщо компанія знаходиться на старті власної справи. В даному випадку, витрата на оренду офісу буде найвищою витратою бюджету. Тому, перебуваючи в такій ситуації, необхідно бути гранично уважними. Багато маленькі компанії, які лімітовані в можливості грошових витрат, займаються пошуком офісу в оренду наступним шляхом: визначають район для майбутнього розташування офісу; знайомляться зі списком підприємств, освітніх установ і нижніх поверхів будинків, де береться в оренду приміщення; домовляються про зустріч з власниками здають в оренду на предмет перегляду приміщення, вивчення документації та домовленості про партнерство. А якщо вас цікавить вигідна оренда офісу у Львові, переходьте на сайт https://optima-plaza.com.ua/
Якщо діяльність компанії впирається в роботу на персональних комп’ютерах, яких компаній більше 90%, то, оформляючи договір, потрібно дізнатися дозволену потужність електричного живлення. Цей аспект повинен довести можливість роботи на певній кількості комп’ютерів в приміщенні одночасно.
Також, слід прописати в договорі стан приміщення офісу на момент здачі в оренду, тому що певні орендуючі компанії можуть стикнутися з малоприємною проблемою термінової лагодження або будівельних робіт на роботі за власний рахунок. Тому що певні поломки або вади були заховані до потрібного моменту і в договорі зафіксовані не були. Додатковий акт, в якому детально прописано стан офісу, може бути складений і в довільній формі, але потрібен підпис як мінімум 2-ух свідків. Адміністративно-господарську відповідальність також досить вказати в додатковому акті, щоб потім не з’явилося суперечок, яка зі сторін відповідальна за ті або інші маленькі побутові моменти, наприклад, заміна лампочок, виклик електрика або сантехніка при гострій на те необхідності.
Необхідно також пам’ятати, що будь-який договір повинен бути нотаріально завірений. Крім іншого, гранично важливо звернути пильну увагу на позначку про варіант застосування приміщення. Складаються ситуації, коли приміщення з житлового переведено в нежитлове, а сфера діяльності тієї чи іншої компанії може викликати обурення мешканців. Якщо компанія, скажімо, бере в оренду офіс під бар, ресторан, що може здатися гучним для мешканців, так як приміщення під такі компанії спочатку не розраховані. Набагато легше з даним аспектом тим компаніям, які займаються тихим бізнесом, а не ресторанно-корпоративною роботою.